利用Word 2007的内置样式集和主题,设计个性特色文档的方法

我们在平时编写文档的过程中,往往只注重文档内容的编写,忽视了文档的美化工作。如何才能告别“白纸黑字”,让我们的文档更加时尚和美观呢?利用Microsoft Office 2007的样式集和主题,您可以快速地为您的文档换装,轻松设计出独具个性的文档。

如果您已经在文档中为各级标题指定了样式,但是又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系,Microsoft Office Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集,而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。您只要选择了某个样式集,其中的样式设置会自动应用于全篇文档。

(1)打开“开始”选项卡,单击“样式”选项组的【更改样式】按钮。

(2)在随即打开的下拉菜单中,将鼠标指针移至“样式集”子菜单项,所有样式集选项会显示在您的面前。

(3)当鼠标指针滑过每个样式集,您就可以直接在文档中预览应用后的效果,当确定要使用某个样式集时,只需单击它即可。如图1所示。

利用快速样式美化文档

图1 利用快速样式美化文档

文档主题是一个综合性概念,它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案,可以从整体上控制文档的基调或风格。我们可以通过主题改变文档的主题颜色、主题字体和主题效果。我们还可以自定义主题并将其保存。保存自定义的主题后,它将出现在自定义主题的列表中,可用于所有的Word、Excel和PowerPoint程序。设置文档主题的步骤如下:

(1)打开“页面布局”选项卡,单击“主题”选项组中的【主题】按钮,打开主题库。

(2)“主题库”以图示的方式列出了所有内置的文档主题,您可以在这些主题之间滑动鼠标,通过实时预览功能来试用每个主题的应用效果。

(3)单击一个符合您要求的主题,完成文档主题的设置。这时,文档中的字体、颜色、效果都会随主题发生变化,如图2所示。

将主题应用于文档

图2 将主题应用于文档

(4)如果主题字体不能满足我们的需要,我们还可以自定义主题字体。单击“主题”组上的【主题字体】按钮(),执行【新建主题字体】命令打开“新建主题字体”对话框。

(5)在“中文”区域中,将“标题字体(中文)”和“正文字体(中文)”下拉列表中的字体分别改为“华文隶书”和“华文楷体”,单击【保存】按钮。此时,我们可以看到文档主题字体变化,如图3所示。

保存自定义主题字体

图3 保存自定义主题字体

(6)单击“主题”选项组中的【主题】按钮,执行【保存当前主题】命令。保存后,再次单击【主题】按钮时会看到自定义的主题,如图4所示。

保存自定义主题

图4 保存自定义主题

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