使用小图钉功能,实现Word中对特定的文档进行快捷编辑操作

如果您经常要对几个特定的文档进行编辑操作,肯定希望能够快速找到并打开这些文档。Microsoft Office 2007同样也为经常使用的文档提供了快速访问的便利。

我们以Microsoft Word 2007为例,单击“Office按钮”后,即可打开如图1所示的命令列表,而右侧则显示了“最近使用的文档”列表。

“最近使用的文档”列表

图1 “最近使用的文档”列表

随着您访问文档的不同,“最近使用的文档”列表是会自动变化的,最新访问过的文件名称会顶替掉最早的访问内容。但是,您注意到每一个文件名称后面的小图钉了么?如果您希望某个经常需要访问的文档始终保留在“最近使用的文档”列表中,单击一下这个小图钉吧,它将使您需要的文档固定在列表中,如图2所示。

将经常访问的文档固定在列表中

图2 将经常访问的文档固定在列表中

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