在Word2007中批量发送邮件的方法

每当给客户发邀请、通知等邮件时,往往是销售、客服人员等最为头疼的事情,因为客户数量多,需要每个客户发一封邮件,对应相应的名字、相应的数据内容,非常耗时。本文将以“批量发送邮件”为演示实例,学习如何利用Word有效工具,简化批量发送邮件的工作。

操作步骤

1、启动Word2007,打开我先前制作好的通知文件,单击菜单栏–邮件–选择收件人–使用现有列表。

在Word2007中批量发送邮件的方法

2、弹出选取数据源对话框,双击邮箱地址xls文件。

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3、选择插入文件的表格,我们选择sheet1。

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4、插入合并域,勾选数据库域,选择姓名,插入。

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5、然后光标单击需要填入邮箱地址的下划线上,点击菜单栏–邮件–完成合并–发送电子邮件选项。

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6、最后,我们合并到电子邮件中,输入收件人,主题行个邮件格式,格式我们选择html,发送到全部,确定。

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7、这样,我们就一次性将邮箱地址插入到刚开始的通知单里面了。

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