细数Office 2007及2010中新的Open XML格式给办公文档带来的优势

 来分享一下 Microsoft® Office 2007 及 2010 中新的 Open XML 格式给我们的文档带来了哪些优势,本文细数了新的Open XML格式给办公文档带来的优势Open XML格式将有助于缩减文档的大小、有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容、有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容等方面的作用。

首先,Open XML 格式将有助于缩减文档的大小。因为,它本身就是一种压缩的格式,您可以将 *.docx / *.xlsx / *.pptx 这些文件名后缀改成 .zip 格式,并且双击打开这些ZIP文档,您会发现,里面的内容是完全可读的,而整个压缩文档会极大缩减文件大小,以便于Web传输和存储。如下图所示,同一份 Excel 工作簿分别保存成 .xlsx 格式和 .xls 格式,第一幅图显示的是.xlsx 格式的,大小为29.3K,而第二幅图显示的是旧的.xls 格式,大小为54.5K,可以发现,压缩了近一半:

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其次,新的 Open XML 格式将有助于恢复文档中部分损坏并且不可读取的内容。如果是旧版的文件格式,那么您可能会因为文件损坏了一点点而导致整篇文档无法打开;而新的格式将能帮您恢复受损文件中不可读取的内容并尽最大努力修复文档、让您打开它。例如,我的这份 Excel 工作簿中的数据透视表损坏了,那么在打开该受损文档时,Excel 2010 会这样提示您:

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当点击"是"之后,Excel 2010会尝试自动修复您的文档,并在完成后给出报告。修复之后,您就可以看到文件中受损部分在修复之后的内容以及未损坏的原始内容。

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如上图所示,第一幅图显示的是含有数据透视表的工作表损坏之前的原始文件,而第二幅则是损坏并且修复后的同一个工作表的情况。可以发现,虽然丢失了数据透视表,但是原始的数据仍然完好地存在,您只需花一点时间重做数据透视表即可,而不用话沉重的代价去搜集每一个原始数据。

最后,Open XML 格式还能为您提供更多的专业美观的 SmartArt 图标和各种样式(表格样式、图片样式等等),以下是一个简单的不完全对比:

这是旧格式所能提供的 SmartArt 图形:

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这是新 Open XML 格式所能提供的 SmartArt 图形:

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这是新的Open XML 格式所能提供的一些新样式:

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细数Office 2007及2010中新的Open XML格式给办公文档带来的优势的视频演示:

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