如何在Word 2010文档中创建收件人列表

在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外,用户还可以在Word 2010文档中直接创建收件人列表,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令,如图所示。

如何在Word 2010文档中创建收件人列表

选择“键入新列表”命令

第2步,在打开的“新建地址列表”对话框中,根据实际需要分别输入第一条记录的相关列,不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后,单击“新建条目”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中创建收件人列表

单击“新建条目”按钮

第3步,根据需要添加多个收件人条目,添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框,在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称,选择合适的保存位置,并单击“保存”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中创建收件人列表

“保存通讯录”对话框

小提示:使用Word 2010创建的收件人列表实际上是一个Access数据库,如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统,用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word 2010中进行编辑(参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》)。

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