使用地址块,在Word 2010中进行邮件合并时快速插入收件人地址信息

地址块是Word 2010中内置的域,用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word 2010文档中插入地址块的步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“地址块”按钮,如图所示。

使用地址块,在Word 2010中进行邮件合并时快速插入收件人地址信息

单击“地址块”按钮

小提示:如果“地址块”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》)。

第2步,打开“插入地址块”对话框,在“选择格式以插入手机人名称”列表中选择收件人名称的显示格式;选中“插入公司名称”复选框在地址块中显示收件人公司;选中“插入通信地址”复选框则在地址块中显示收件人的具体通信地址。其他选项采用默认设置,单击“确定”按钮即可,如图所示。

使用地址块,在Word 2010中进行邮件合并时快速插入收件人地址信息

“插入地址块”对话框

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