如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

使用Word 2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件(参考教程《在Word 2010文档中创建收件人列表》),用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word 2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word 2010中编辑收件人列表为例,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word 2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令,如图所示。

如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

选择“使用现有列表”命令

第2步,在打开的“选取数据源”对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击“打开”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

打开收件人列表

第3步,返回Word 2010文档窗口,在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

单击“编辑收件人列表”按钮

第4步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“数据源”列表中选中收件人列表文件,并单击“编辑”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

“邮件合并收件人”对话框

第5步,在打开的“编辑数据源”对话框中,单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段(参考教程《在Word 2010中自定义地址列表字段》)。完成设置后连续单击“确定”按钮,如图所示。

如何在Word 2010文档中编辑收件人列表

“编辑数据源”对话框

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