Word 2010文档中对表格进行排序的方法

用户已经知道,Excel提供了强大的数据排序功能。但是,如果用户的制表工作需要在Word文档中完成,则也可以使用像Excel那样简单易用的排序功能,而且对于简单表格排序需求而言,Word中的排序功能并不逊色于Excel。本文以Word 2010为例,图文详解了Word文档中对表格进行排序的方法。

1、将光标置于表格中的任意单元格中,在“开始”选项卡的“段落”选项组中,单击【排序】按钮,如图1所示。

Word 2010文档中对表格进行排序的方法

图1 单击【排序】按钮

2、在“排序”对话框的“主要关键字”区域中,将“主要关键字”设置为某个目标列的名称,此处为包含数字的“销量”列,并在“类型”下拉列表框中选择“数字”,选中“升序”单选按钮,然后,单击【确定】按钮,以便按照“销量”列中的数字进行升序排序,如图2所示。

Word 2010文档中对表格进行排序的方法

图2 按照数字进行排序

3、由于默认是按产品名称进行排序的,为了恢复到默认的排序状态,可以再次打开“排序”对话框,并将“主要关键字”设置为“产品”,将“类型”设置为“拼音”,然后,单击【确定】按钮,完成按“产品”进行排序,如图3所示。

Word 2010文档中对表格进行排序的方法

图3 按拼音进行排序

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