利用Word 2007或Word 2010的内容控件来制作试卷模板的方法

利用Word 2003的窗体制作的模板给模板的使用者插入表格、图形、公式等带来不便;没有窗体的模板则在规范、统一试卷的格式上打了折扣,特别是无法享受下拉型窗体带来的便利。

那么,还有没有更好的方法,既能保留窗体的优点,又能避免窗体的缺陷呢?

如果我们用的是Word 2007或Word 2010,而不是Word 2003,那么回答是肯定的。因为Word 2007和Word 2010已经对旧版的窗体进行了改进,推出了新的“内容控件”。这种内容控件不但功能更强,而且使用起来更灵活。

闲话少说,下面就叙述一下利用Word 2007或Word 2010的内容控件来制作试卷模板的方法。

用Word 2007或Word 2010制作试卷模板,首先要设置好页面的格式,并编辑、设置好页眉页脚。然后,就可以通过插入内容控件来编辑模板中的各项内容了。与利用旧式窗体(Word 2007和Word 2010仍保留了Word 2003的窗体,并称之为“旧式窗体”)制作试卷模板的方法不同,利用新的内容控件来制作试卷模板须将模板中的所有内容(不包括页眉页脚中的内容)都变成内容控件。也就是说,无论是试卷模板中诸如“考试科目”、“考试方式”、“考试时间”之类统一、固定的文字,还是试卷模板中需要模板的使用者填写的部分,都要创建为内容控件。

要创建内容控件,必须使Word 2007或Word 2010显示“开发工具”选项卡(在默认的状态下,Word 2007和Word 2010是不显示“开发工具”选项卡的)。

要使Word 2007显示“开发工具”选项卡,可进行如下操作:

(1)单击 “Office 按钮”;

(2)单击“Word 选项”;

(3)在“Word 选项”对话框中的“常用”选项卡中,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

要使Word 2010显示“开发工具”选项卡,可进行如下操作:

(1)单击“文件”选项卡;

(2)在“帮助”下,单击“选项”;

(3)单击“自定义功能区”;

(4)在“自定义功能区”下,选中“开发工具”复选框,然后单击“确定。

有了“开发工具”选项卡,就可以创建内容控件了。

试卷模板中统一、固定的文字可以用以下方法创建为内容控件:

(1)单击文档中适当的位置(如想要输入“考试科目”的位置);

(2)在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“格式文本内容控件”(或“纯文本内容控件”);

(3)在新建的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)中键入所需要的文字(如“考试科目”),并设置好其格式;

(4)单击“控件”组中的“属性”,在“内容控件属性”对话框中的“锁定”下,选中“无法删除内容控件”复选框和“无法编辑内容”复选框,然后单击“确定”。

试卷模板中除试题名称和试题内容以外的需要模板的使用者填写的部分,可视其内容的多少分别使用不同的内容控件。内容多、不好设置选项的可使用格式文本内容控件(或纯文本内容控件),内容少、容易设置选项的可使用下拉列表内容控件。

为试卷模板中需要模板的使用者填写的部分(不包括试题名称和试题内容)创建格式文本内容控件(或纯文本内容控件)的方法是:

(1)单击文档中适当的位置(如“考试科目”右侧需要输入具体考试科目的位置);

(2)在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“格式文本内容控件” (或“纯文本内容控件”);

(3)单击“控件”组中的“设计模式”,修改新建的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)中的提示文字(如将默认的提示文字“单击此处输入文字”修改为“单击此处输入考试科目”),然后再次单击“控件”组中的“设计模式”;

(4)单击“控件”组中的“属性”,在“内容控件属性”对话框中的“锁定”下,选中“无法删除内容控件”复选框,然后单击“确定”。

为试卷模板中需要模板的使用者填写的部分创建下拉列表内容控件的方法是:

(1)单击文档中适当的位置(如“考试方式”的右侧);

(2)在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“下拉列表内容控件”;

(3)单击“控件”组中的“属性”,在“内容控件属性”对话框中,单击“下拉列表属性”下的“添加”;

(4)在“添加选项”对话框中的“显示名称”框中键入想要添加的选项的名称(如“闭卷”),然后单击“确定”;

(5)重复上一步,添加其他选项(如“开卷”);

(6)在“内容控件属性”对话框中的“锁定”下,选中“无法删除内容控件”复选框,然后单击“确定”。

在试卷模板中输入试题名称和试题内容的位置,也可创建格式文本内容控件(或纯文本内容控件)。

在试卷模板中输入试题名称的位置创建格式文本内容控件(或纯文本内容控件)的方法是:

(1)单击试卷模板中输入试题名称的位置;

(2)在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“格式文本内容控件”(或“纯文本内容控件”);

(3)单击“控件”组中的“设计模式”,将新建的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)中的提示文字修改为“单击此处输入试题名称”,并设置好其格式,然后再次单击“控件”组中的“设计模式”。

在试卷模板中输入试题内容的位置创建格式文本内容控件(或纯文本内容控件)的方法是:

(1)单击试卷模板中输入试题内容的位置;

(2)在“开发工具”选项卡的“控件”组中,单击“格式文本内容控件”(或“纯文本内容控件”);

(3)单击“控件”组中的“设计模式”,将新建的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)中的提示文字修改为“单击此处输入试题内容”,并设置好其格式,然后再次单击“控件”组中的“设计模式”;

(4)单击“控件”组中的“属性”,在“内容控件属性”对话框中的“RTF属性”(或“纯文本属性”)下,选中“内容被编辑后删除内容控件”复选框,然后单击“确定”。

输入试题名称的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)和输入试题内容的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)的区别在于,前者是不会自动删除的,而后者则在内容被编辑后便自动删除。输入试题内容的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)只是为试题内容的编写格式起了一种引导、示范的作用,一旦输入试题内容,输入试题内容的格式文本内容控件(或纯文本内容控件)便自动消失,从而使试题内容的编写不再受内容控件的约束和限制。

上述利用Word 2007或Word 2010的内容控件制作的试卷模板,既基本上保留了窗体的优点(要说不足,就是试卷模板中需要模板的使用者填写的文字的格式是可以更改的),又不会给试题的编写者造成不便,比前述两种制作试卷模板的方法有明显的优越性。

那么,如此说来,前述那两种制作试卷模板的方法岂不是没有存在的必要了?目前还不能这样说。要知道,利用Word 2007或Word 2010的内容控件制作的试卷模板,只能保存为Word 2007和Word 2010的docx文档,用Word 2007和Word 2010来进行编辑,而不能保存为Word 2003的doc文档(一旦保存为doc文档,内容控件就会失效),用Word 2003进行编辑。目前还有相当多的人(当然包括教师)在使用Word 2003,而不是Word 2007或Word 2010。如果学校推出用Word 2007或Word 2010的内容控件制作的试卷模板,要求教师用这种模板编写试卷,必然会给一部分教师造成困难。

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