Word2010中表格与文本的相互转换的方法

在平时的工作中,各种办公文件书写时,经常遇到需要将文本转换成表格的情况,也会经常遇到需要将表格内容转换成文本的情况,那么这个文本与表格的内容互相转换如何实现呢?

其实Word2010中早就提供的文本与表格内容的相互转换功能,可以使用户很方便的把文本转换为表格内容,把表格内容转换成文本,为日常办公提供了很大的便捷。

文本转换成表格内容

1、在Word中选中需要转换成表格的文本内容,选择“插入”-“表格”-“文本转换成表格”命令。

Word文档中文本转换成表格内容

2、在弹出的“将文字转换成表格”的对话框中,在“文字分隔位置”选区中根据文本使用的分隔符点选匹配的分隔符。这里我们点选“空格”分隔符,最后单击“确定”按钮。

提示:在“将文字转换成表格”的对话框中,点选“文字分隔位置”选区中的“段落标记”则只能形成单列表格;点选“逗号”、“空格”、“制表符”、“其他字符”则可以形成多列的表格。

Word文档中文本转换成表格内容

3、如图所示,可以看到我们的文本就转换成表格内容了。

Word文档中文本转换成表格内容

表格内容转换为文本

1、选中需要将表格内容转换成文本的表格,选择“表格工具”-“布局”-“数据”-“转换成文本”命令。

Word文档中表格内容转换为文本

2、在弹出的“表格转换成文本”对话框中,根据表格中使用的分隔符选择文字分隔符,这里我们选择“制表符”,然后单击“确定”按钮即可。

Word文档中表格内容转换为文本

3、如图所示,刚选中的表格内容就转换成文本了。

Word文档中表格内容转换为文本

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