如何快速调低Word 2013文档的大纲级别

某些时候,我们需要将某篇Word 2013文档的大纲级别同时向下调低,如果逐一手工操作,显然是相当的繁琐。其实,我们可以借助Word 的“查找和替换”轻松解决这一尴尬。

按下“Ctr l+H”组合键,打开“查找和替换/替换”对话框,单击左下角的“更多”按钮切换到高级模式,将光标定位在“查找内容”右侧的文本框内,单击左下角的“格式”按钮,从快捷菜单选择“段落”,打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项卡,在这里将“大纲级别”设置为需要替换的级别,确认之后返回“替换”对话框,再对“替换为”进行类似的设置,级别当然要较“查找内容”低一级别,检查无误之后直接替换即可(如图)。

如何快速调低Word 2013文档的大纲级别

需要提醒的是,我们必须从最低的级别开始替换,例如先将三级替换为四级,然后再将二级替换为三级,最后再将一级替换为二级,否则大纲级别会出现错误。

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