史上最全Excel干货技巧

你还在一篇一篇文章的寻找excel技巧吗?在这里小编为你总结了所有excel干货技巧,学会马上变成excel达人工作学校效率翻倍!全文较长,小伙伴们慢慢看哦!

1、切换英文大小写

所用函数及说明:

upper函数可以将英文小写字母转换为大写

lower函数可以将英文大写字母转换为小写

proper函数可以将英文转换为仅首字母大写

Upper函数

将小写字母转为大写字母

在B2单元格里输入函数=UPPER(A2)后回车,再向下复制即可

lower函数

要求:将大写字母转为小写字母

在B2单元格里输入函数=LOWER(A2)后回车,再向下复制即可

Proper函数

将小写英文转为首字母大写英文

在B2单元格中输入函数=PROPER(A2)后回车,再向下复制即可。

2、用LEFT+FIND函数提取用户名

要求:根据邮箱地址提取邮箱用户名

做法:在B2单元格输入函数=LEFT(A2,FIND(“@”,A2)-1)后回车,再向下复制即可

3、用随机函数创建报表用随机函数快速创建报表

在单元格B2中输入函数=RANDBETWEEN(100,1000)后回车,再进行复制填满单元格即可

4、 用REPT函数模拟星级评分

对字母序列一览进行自动排序

在B2单元格中输入函数=CHAR(ROW(A65)) 后回车,再向下复制即可

5、PHONETIC函数搞定文本合并

将国家快速连成一串含顿号的字符串

1.在B1单元格输入“、”后向下复制到B9单元格,在B10单元格里输入“。

2.在任意一个单元格里输入函数=PHONETIC(A1:B10)后回车即

6、使用REPT函数模拟星级评分

根据评分,以F2里的星型为图标,快速生成对应的星级

在D2单元格中输入函数=REPT($F$2,C2)后回车,再向下复制即可

7、Vlookup函数制表

根据现有工资表制作中间带空格的工资条

1.复制标题行(第2行)至第12行

2.在A12单元格输入1,在B12单元格输入Vlookup函数公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右复

3.选中第13、14、15行,继续向下复制,一张工资条即可快速生成

8、对带有单位的数据单元格进行求和

对工资进行求和

在C10单元格中输入函数 ==SUMPRODUCT(–SUBSTITUTE(C2:C9,"元",""))后回车即可

9、快速求和?

用 “Alt + =”

只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

10、合并单元格后里面的数据或文字如何都保留

1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡 – 编辑 – 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4.再合并单元格

11、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

12、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

13、一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时,能够一键让数字背后的公式显示出来。“`” 键就在数字1键的左边。

14、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!

15、快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

16、快速调整列宽

只需要把鼠标指针移动到列标间隔处,鼠标变成十字星,双击鼠标就大功告成啦。

17、双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,不就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

18、在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。

19、用F4锁定单元格

在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

20、Vlookup 函数

数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

21、Sumif 和 Countif 函数

按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

Sumif(判断区域,条件,求和区域)Counif(判断区域,条件)

22、Pivot Table 数据透视表

选定源数据–“插入”–“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。

23、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?

excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

24、excel频率统计用什么函数?

FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

25、excel什么时候要用$符号呢?

复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$

26、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?

答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行

27、如何复制粘贴行宽

粘贴后的粘贴选项中,会有 保留源列宽的选项

28、excel如何把数值批量转换成文本

数据 – 分列 – 第三步选文本

29、excel如何把空值全部填写为“0“

定位 – 条件 – 空值 – 在编辑栏中输入 0,按 ctrl+enter完成输入

30、excel2010的插入特殊符号在哪里?

可以从插入选项卡 – 符号 里找

31、excel如何去掉地址栏的名称

插入菜单 – 名称 – 定义 – 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮

32、如何按日期显示星期?

插入公式:

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

33、excel如何隐藏公式?

在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 – 保护 -保护工作表。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

34、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大?怎么才能递增?

复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

35、excel中平方函数是哪个?

1 使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

2 使用平方函数

=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

36、excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

37、excel数字不能求和,怎么办?

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。

38、excel产生随机数,怎么做?

excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

39、excel中如何开根号

在excel里开根号可以用^符号完成,如

9^(1/2)的结果是3

40、excel筛选用不了

导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

41、四分之一怎么打

先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。

42、excel中如何限制使用筛选按钮

工具菜单 – 选项 – 视频 – 对象选择全部不显示,再看看自动筛选已先法再使用了。

43、Excel偶数行怎么选取和删除?

1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选 – 自动筛选,选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

44、EXCEL里隐藏的第一行显示出来

选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者 全选,格式 – 行 – 取消隐藏

45、excel表格计算公式不能用了

工具菜单 – 选项 – 重新计算 你看看是手动还是自动

46、excel每页显示表头,怎么设置?

在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

47、excel多条件求和函数有哪些

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.可以用SUMPRODUCT、SUMIFS替换/替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和

48、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

49、excel表格内如何换行?

1.在表格内任意输入,按ATL+回车键后换到下面一行

50、excel表格怎么开根号?

原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

51、平方米(M2)符号怎么打?

在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。

52、Excel文件打开乱码怎么办?

Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下,大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件,你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

53、excel如何冻结窗格

你要冻结前三行前两行,那么你可以选中C4单元格,然后执行窗口(excel2010版 视图) – 冻结窗格

54、SUMIF函数是易失性函数吗?

SUMIF函数本身不是易失性函数,但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时,会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

55、如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道,在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制,输入数值为30。即可

56、excel如何打印不连续区域

答:按CTRL键不松,选取区域,再点文件菜单中的打印区域–设置打印区域

57、excel万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置换句话说:

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式:0!#000

也可以0"#"000

58、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组.

59、excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了,不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

60、excel页眉页脚怎么设置?

文件菜单 – 页面设置 – 页眉/页脚 选项卡中

页面布局选项卡 – 打印标题 – 页眉/页脚 选项卡中

61、excel分类汇总,如何做?

excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.

62、Excel锁定单元格不让编辑怎么做

默认状态下,excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表,保护工作表后,就无法再编辑单元格了。

想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌,只需要把需要编辑的通过右键–设置单元格格式–保护–去掉锁定前的勾即可。

63、excel打不开怎么办?

1.文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2.加载宏文件,加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3.打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具–选项–在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后,就可以正常打开EXCEL文件了

64、excel统计个数怎么做?

1.统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2.统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3.根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例:

例1:统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2:统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注:这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3:统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C:C,">60")

注:这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4:统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式:=Countif(c:c,">" & c1)

注:这里是用&插入了一个变量,即C1的值。

例5:统计C列大于平均数的个数

公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注:这里是使用了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。

例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }

注:这里在第二个参数里加入了常量数组,使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是一个数组假如是{3,4},得到数组后用sum函数对两个数进行求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以一定要输入公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输入。

也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例:统计大于1000,小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

65、excel如何批量取消批注

1.选取包含批注的区域

2.右键菜单中“删除批注”

66、excel打印批注

页面布局 – 打印标题 – 批注 下拉框中选打印位置

67、计算两个日期间的月数公示

=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")

68、Excel取消隐藏行列

1.使用隐藏行或隐藏列的隐藏,可以选取包括隐藏行和隐藏列区域,右键菜单中取消隐藏即可。

2.使用窗口冻结的隐藏。窗口–取消窗口冻结。

3.使用筛选功能隐藏的列。数据–筛选–取消筛选

4.使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽,输入数值即可取消隐藏

69、身份证号码转换年龄

如果身份证号在A1,在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
源自:蚂蚁HR小跟班

本站素材来源网络,付费仅供网站服务器维持开支。素材请勿用于商业用途,否则可能产生的一切后果将由您自己承担!如有侵犯您的版权,请联系jiayuncm.com,我们会第一时间处理。
佳运素材网 » 史上最全Excel干货技巧

发表评论

提供最优质的资源集合

立即查看 了解详情

Warning: include(): Filename cannot be empty in /www/wwwroot/www.jiayuncm.com/wp-content/plugins/apoyl-baidupush/public/class-apoyl-baidupush-public.php on line 45

Warning: include(): Failed opening '' for inclusion (include_path='.:/www/server/php/73/lib/php') in /www/wwwroot/www.jiayuncm.com/wp-content/plugins/apoyl-baidupush/public/class-apoyl-baidupush-public.php on line 45